s'inscrire aux services d'AF&C pour l'édition 2016

Vous êtes une compagnie et vous souhaitez participer à la prochaine édition du festival OFF, consultez la rubrique "Recherche de théâtre".

  • Vous y trouverez les fiches techniques et coordonnées de tous les théâtres avignonnais. Ils y sont classés par jauge, par type (en salle, plein air, chapiteau), par modalité contractuelle, par type de programmation et par taille de plateau.

Procédure d'inscription aux services d'AF&C pour 2016 :

Début des inscriptions au programme : jeudi 14 avril 2016 (un mail est envoyé à tous les théâtres pour les informer de l'ouverture des inscriptions).
Clôture des inscriptions au programme version papier : décalée au lundi 9 mai 2016 à 12h.
ATTENTION : aucune inscription ne pourra être prise en compte dans le programme version papier après cette date de clôture.
Une inscription dans le programme en ligne et sur les applications iPhone & Android reste possible après cette date, contactez le bureau du OFF si vous êtes intéressé (contact@avignonleoff.com ou 04 90 85 13 08).
Dans un premier temps, les théâtres "pré-inscrivent" les compagnies qui se produisent dans leur lieu.
Suite à cette "pré-inscription", les compagnies reçoivent un identifiant et un mot de passe de connexion par courriel, ce qui leur permet à leur tour de se connecter et de communiquer toutes les informations nécessaires à l'élaboration de l'encart de leur(s) spectacle(s) dans le programme du OFF (texte, visuel et diverses informations pratiques) et diverses informations nécessaires à leur participation au festival (voir ci-dessous le détail dans l'encadré sur fond gris).

  • Seuls les théâtres du Grand Avignon peuvent être répertoriés dans le programme en tant que théâtre (ceux qui ne sont pas situés à Avignon apparaissent dans la rubrique "Aux Alentours"). Les responsables de ces lieux doivent être titulaire d'une licence d'entrepreneur de spectacle de catégorie 1 attribuée par la DRAC.

  • Pour être identifiées comme compagnies "professionnelles" dans le programme du OFF, les compagnies françaises doivent communiquer lors de l'inscription un numéro de licence d'entrepreneur de spectacle (catégorie 2) ou un numéro de récépissé de demande auprès de la DRAC, si celle-ci est en cours. Toute compagnie ne possédant pas ce numéro (à l'exception des compagnies étrangères) sera identifiée en "pratique amateur" dans le programme du OFF.


  • Autres lieux, autres spectacles :
Pour les compagnies qui ne se produisent pas dans des lieux de théâtre (qui ne possèdent pas de licence d'entrepreneur de spectacle de catégorie 1 - exemple : bars, associations, MJC, etc.), merci de contacter le bureau du OFF au 04 90 85 13 08 ou par courriel : contact @ avignonleoff.com à partir du mois de mars 2016.

Visualisez la grille tarifaire 2016 pour l'accès aux services d'Avignon Festival & Compagnies : inscription au programme (version papier, en ligne sur le site internet et sur les applications iPhone et Android), communication, ticket'OFF (module de vente de places de spectacle en ligne), accréditations, service de presse, rencontres professionnelles, etc.
Préparez dès à présent l'inscription de votre (ou vos) spectacle(s) au programme 2016
(ouverture des inscriptions : avril 2016)

Étape 1 : déclaration des informations concernant votre structure juridique
- les coordonnées (téléphone/courriel/site internet) de votre structure et les coordonnées du responsable de la structure.
- le numéro de licence d'entrepreneur de spectacle (avec catégorie, nom du titulaire et date de validité), ou le numéro de récépissé de dépôt de dossier auprès de la DRAC.


Étape 2 : règlement des coûts des services proposés par l'association AF&C
(inscription au programme (version papier, en ligne sur le site internet et sur les applications iPhone et Android), communication, ticket'OFF (module de vente de places de spectacles en ligne), accréditations, service de presse, rencontres professionnelles, etc.).
Paiement sécurisé par carte bancaire et édition de la facture à conserver.


Étape 3 : déclaration des informations concernant votre (ou vos) spectacle(s) joué(s) au festival OFF d’Avignon 2016
- Horaire(s) de votre (ou vos) spectacle(s)
- Style de spectacle (boulevard, café-théâtre, chanson, cirque, classique, clown, comédie, concert, conte, danse, danse-théâtre, drame, humour, improvisation, lecture, magie, marionnette-objet, mime, poésie, policier, spectacle musical, théâtre, théâtre citoyen ou théâtre-musical)
Si vous souhaitez soumettre le texte de votre (ou vos) spectacle(s) au jury de la collection « les éditions du OFF », vous le déposerez ici (uniquement pour les spectacles de certains styles : pictogrammes théâtre et lecture).
- Public approprié (Tout public / Jeune public / Public adulte exclusivement)
- Nom de la compagnie et ses coordonnées : celui-ci peut être différent de celui de la structure juridique
- Titre du spectacle
- Auteur(s) (nom, prénom – courriel et photo de l’auteur si celui-ci souhaite obtenir une carte « Compagnies & Théâtres » – description et photo pour le programme en ligne et les applications iPhone et Android)
- Texte de présentation du (ou des) spectacle(s) et/ou texte de présentation de la compagnie et soutiens (750 signes maximum - caractères et espaces inclus - pour les deux textes au total)
- Visuel : en JPG, format portrait (446 pixels par 531 pixels (poids limité à 4Mo))
- Dates de représentation et relâches
- Durée de la représentation
- Tarifs (plein tarif / tarif réduit (carte d'abonnement public) / enfants)
- Modes de réglement acceptés en billetterie (CB, chèque, espèces)
- Équipe : interprètes et intervenants (nom, prénom, fonction, courriel et photo de chaque membre pour l’obtention de la carte « Compagnies & Théâtres »)
- Téléphone de réservations (si différent du lieu d'accueil).
- Coordonnées du (de la) chargé(e) de diffusion / communication du spectacle pour une diffusion aux professionnels accrédités.
- Utilisation de Ticket’OFF (vente de places en ligne sur les supports numériques du OFF).
-  Intérêt pour l’opération « OFF les murs » (présenter son spectacle dans l’une des communes avoisinantes d’Avignon pendant le festival).


Étape 4 : validation finale
Le récapitulatif des informations - à paraître dans le programme papier, sur les applications iPhone et Android et sur le site internet - apparaît en flash et après avoir lu et accepté les mentions légales, vous procédez à la validation de toutes les informations complétées dans les trois étapes précédentes.

Après validation du contenu rédactionnel de votre encart, vous ne pourrez plus modifier AUCUNE INFORMATION pour le programme papier.

Validation finale pour le programme papier : lundi 9 mai à 12h au plus tard


INTERFACE DE GESTION :
Après la validation de votre inscription au programme, vous aurez accès à  l'interface de gestion qui vous permettra de préparer au mieux votre festival (modification du programme en ligne et sur applications iPhone et Android, envoi des bandes-annonces, dossiers de presse, récupération du fichier des professionnels accrédités, agenda des rencontres professionnelles au Village du OFF, cartes « Compagnies et Théâtres », enregistrement des professionnels, etc.).
N’hésitez pas à vous connecter régulièrement pour visualiser les nouvelles informations pratiques sur l’interface !